消費管理系統
消費管理系統是以計算機管理為核心、以非接觸式IC卡為信息載體、以消費機為設備終端的全新智能收費管理系統,消費者只需持一張經過授權的IC卡,感應讀卡,即可完成各種消費的支付過程,系統在后臺強大的軟環境和完善的硬件基礎上完成信息加工處理工作,統一進行IC卡的發行、授權、取消、掛失、充值等工作,并可查詢、統計、清算、報表、打印各類消費信息及其它相關業務信息;現已廣泛應用于企業、機關、學校等的公共消費場所。
大廈一卡通消費管理系統主要由消費機(消費終端)、消費管理軟件等組成。管理主機上安裝管理軟件,負責消費系統管理工作,消費管理主機網線與整個一卡通系統聯網。此消費系統可對接圈存機,與圈存機進行配到使用。
消費管理系統功能
1.管理平臺功能
●卡片管理:用戶卡片的發卡、卡片充值、掛失解掛、退款、退卡等操作,以及對一些管理卡如:管理員卡、操作員卡等的發行管理。
●結算中心:生成用戶所需要的多種財務報表,如:資金收支、個人對帳、消費統計、月(天)結算報表。
●設備管理包括設備狀態、數據采集、下載名單、設備設置功能。
⑴ 設備狀態:測試消費機是否正常連接,可擴充電子地圖,實時監控設備狀態;
⑵ 數據采集:根據選定的機號采集消費機中的消費數據;
定時采集,可設定系統每天定時采集時間點;
實時采集,可設定實時采集數據的筆數和采集速度;
⑶ 下載名單:當需掛失或解掛用戶時,通過該功能將名單下載到消費機;
可選擇單張卡片掛失、解掛或者全部刷新掛失、解掛;
⑷ 設備設置:設置設備的工作模式、通訊方式、通訊參數(機號、IP、速率等)、同步設備時間、設置不同工作模式下的設備參數;
在不同的消費模式,可設置卡類使用限制、刷卡次數限制、刷卡金額限制、刷卡頻率限制、有效工作時間及超額消費的驗證方式;
●補助功能:在系統里批量添加補助人員信息,設置充值金額。然后開啟補助充值模式,自動校驗卡片的有效性,完成已設置補助充值;也可以選擇從自助服務器終端發放補助;
●消費管理系統設置包括系統設置、卡類設置、營業員管理、操作員管理、設備管理功能。
⑴ 消費管理系統設置:有設置早、中、晚餐和夜宵的起止時間;
⑵ 卡類設置:設置卡類的名稱、應收押金、優惠費率、發卡有效期、更大卡金額;
⑶ 營業員管理:提供增加、修改營業員,以及制作營業員卡、注銷營業員卡等功能;
⑷ 操作員管理:操作員的增加、修改及權限設置;
⑸ 設備管理:消費機的增加、修改設置;
●報表輸出功能
⑴ 可生成每個員工消費記錄日、月、或某一段時間內明細表并可注明消費類別;
⑵ 可生成所需員工消費記錄匯總表;
⑶ 可生成每個員工消費記錄金額日、月、或某一段時間內匯總表并可注明消費類別;
⑷ 可生成每個員工每月現金的充值表,包括正式卡與臨時卡的轉帳記錄;
⑸ 可生成每臺售飯機日、月或某一段時間內消費額明細表可統計表;
⑹ 可生成消費金額在某一范圍內、某一段時間內員工消費記錄表。
消費設備功能
●設備具有雙面數碼顯示屏,方便使用者和操作者;
●設定時間功能:可設置設備的日期、時間、消費時間段及可識別的卡類;
●查詢消費金額:可通過鍵盤查詢某個時間段內的消費總額和某一餐的消費總額;
●具有靈活的消費方式,如金額方式消費、鍵值方式消費、定值方式、記賬方式、分時段消費方式??赏ㄟ^鍵盤直接進行設置,也可通過聯網時由管理軟件設置;
●支持實時通訊模式和離線工作模式,實時工作模式下,設備數據可實時由軟件提取記帳;也可配合軟件做到定時自動采集數據;
●刷卡間隔時間的設置,在設置的時間間隔未到不允許重復刷卡;
●后備電池超強待機時間要求(待機 24 小時以上,連續工作可達12 小時以上);
●具備外界打印機接口、外接密碼鍵盤接口、TCP/IP 網絡接口;可外接小票打印機打印交易記錄、允許在大額消費時輸入密碼、允許免布線通過局域網傳輸數據。
消費管理系統基本工作原理
下圖簡單描述了消費管理系統的基本工作原理:
在一臺電腦上即可完成開戶、發卡、充值、數據采集、報表管理等操作。
消費管理系統優勢
1.技術優勢
●消費模式:支持卡,卡+密碼等多種消費模式;
●設備集消費、出納、補貼功能于一體,客戶可自行切換;
●消費機可進行脫機使用;
●固件采用32位內核處理器,性能優越;
●標配標準的TCP/IP通訊協議,可實現跨網段、跨網關聯網;
●ZTHP70標配WIFI功能,選配GPRS功能,實現無線局域網、廣域網通訊;
●雙屏顯示,雙鍵盤操作;
●標配7.4V2000毫安時后備電池,保證斷電后正常工作;
2.功能優勢
●卡類設置:支持限次、限額、有效使用期、可用餐別、消費折扣、機器權限等多條件卡類設置;
●消費模式:支持定值、金額、鍵值、計次、計時、商品、記賬多種消費模式
●批次消費:支持多個批次時間段消費;
●分段定值:支持不同時間段分段定值;
●出納模式:支持優惠、定值、金額多種充值模式;
●補貼模式:支持累加、清零、按確定鍵多種補貼模式;
●權限管理:支持多餐廳和部門權限;
●糾錯功能:支持機器糾錯每個人最后一筆消費記錄,同時支持在軟件上進行糾錯;
●平帳處理:系統支持平帳;
●補單:支持沒有帶卡的人員先就餐,然后再補單;